Kính thưa các đồng chí!
Hướng tới kỷ niệm 123 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh và 65 năm Ngày Chủ tịch Hồ Chí Minh ra Lời kêu gọi thi đua ái quốc; đồng thời tiếp tục đẩy mạnh thực hiện việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
Hôm nay, tôi rất vinh dự được Ban Tổ chức hội nghị cho phép được báo cáo thành tích của mình trong Hội nghị trang trọng và đầy ý nghĩa này.
Kính thưa Hội nghị!
Tổ Bảo mật cú chức năng, nhiệm vụ duy trì công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật theo quy chế, quy định đã ban hành; quản lý tài liệu, con dấu của Bộ Tư lệnh và Ban Quản lý Lăng. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật trong Bộ Tư lệnh Lăng và Ban Quản lý Lăng. Nhiệm vụ của người nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ mang tính đặc thù cao, khụng những phải cú tớnh cụ thể, tỷ mỷ, nhanh chúng, kịp thời và chính xác mà cũn phải chấp hành tuyệt đối quy chế, quy định của ngành, của đơn vị về công tác bảo mật thông tin, bảo mật tài liệu. Để thực hiện được những yêu cầu này đòi hỏi người nhân viên làm công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ phải yêu nghề và có kiến thức về nghiệp vụ chuyên sâu, có quan điểm, lập trường tư tưởng kiên định vững vàng, lòng trung thành tuyệt đối của người cán bộ, đảng viên công tác tại đơn vị làm nhiệm vụ chính trị đặc biệt.
Trong thời gian qua, trên cương vị chức trách được giao, tôi luôn thể hiện và rèn luyện lập trường tư tưởng kiên định, vững vàng, tuyệt đối tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng, vào nhiệm vụ giữ gìn lâu dài và bảo vệ tuyệt đối an toàn thi hài Chủ tịch Hồ Chí Minh và công trình Lăng của Người. Luôn an tâm công tác, xác định tốt nhiệm vụ, tích cực học hỏi, cầu tiến bộ, có chí tiến thủ vươn lên. Chấp hành nghiêm chủ trương, đường lối của đảng, chính sách và luật pháp của Nhà nước, điều lệnh, điều lệ của Quân đội, các quy chế, quy định của đơn vị. Bản thân luôn gương mẫu rèn luyện phẩm chất, đạo đức cách mạng, lối sống trong sạch, giản dị, tận tâm, tận tụy với công việc theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh và phong trào thi đua của đơn vị, của ngành văn thư, lưu trữ.
Với khối lượng công việc nhiều, phục vụ nhiều đối tượng, trong quá trình làm việc yêu cầu cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, tôi cùng với các đồng chí trong Tổ luôn chủ động khắc phục mọi khó khăn duy trì nghiêm các quy chế, quy định, như: Quy chế công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ của Bộ Tư lệnh, Quy định ban hành, quản lý văn bản hành chính của Bộ Tư lệnh và Ban Quản lý Lăng, các quy chế, quy định về công tác văn thư lưu trữ của Nhà nước và Quân đội và của Bộ Tư lệnh, Ban Quản lý Lăng. Tích cực hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ cho các cơ quan, đơn vị trong Bộ Tư lệnh và Ban Quản lý Lăng, sử dụng thành thạo và bảo quản tốt các trang thiết bị, sử dụng có hiệu quả các phần mềm chuyên dụng phục vụ công tác chuyên môn.
Là nhân viên lưu trữ chịu trách nhiệm quản lý hai phông tài liệu của Bộ Tư lệnh và Ban Quản lý Lăng với hàng chục nghìn hồ sơ, bản vẽ, trong đó nhiều tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu có độ mật cao, nhưng trong những năm qua luôn bảo đảm an toàn tuyệt đối do làm tốt công tác bảo quản, chỉnh lý, phân loại và phục vụ khai thác theo đúng quy trình nghiệp vụ chuyên ngành. Trong những năm qua đó diễn ra các sự kiện lớn của đơn vị, Quân đội và đất nước, như: Đại hội Đảng cỏc cấp; Đại lễ 1000 năm Thăng Long - Hà Nội; Tổng kết 40 năm giữ gìn lâu dài, bảo vệ tuyệt đối an toàn thi hài Chủ tịch Hồ Chí Minh; Hội nghị Tổng kết 20 năm hợp tác trực tiếp với Liên bang Nga; Kỷ niệm 35 năm Ngày truyền thống Bộ đội Bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh; Các đơn vị nghiên cứu tài liệu viết biên niên sự kiện… khối lượng văn bản, giấy mời, công văn phối hợp nhiều, yêu cầu thu, phát, khai thác tài liệu lưu trữ nhiều đòi hỏi cẩn thận, tỉ mỉ, kịp thời, chính xác; phục vụ nhiệt tình, trách nhiệm, không kể thời gian ngoài giờ, văn bản mật nhiều, tôi đã cùng các đồng chí trong Tổ xử lý gần 18 nghìn công văn đi, đến; đánh máy, in sao chế bản, phô tô hơn chín trăm nghìn trang công văn tài liệu. Đó chỉnh lý, lập gần 800 hồ sơ, tiếp nhận số hoá gần 200 hồ sơ tài liệu kỹ thuật công trình Lăng, phục vụ gần 400 lượt người khai thác với hơn 700 hồ sơ tài liệu các loại. Tổ chức bảo đảm an toàn tuyệt đối, bàn giao gần 2000 hồ sơ, tài liệu lưu trữ về Trung tâm Lưu trữ Bộ Quốc phòng.
Mặc dù số lượng văn bản nhiều nhưng tôi đó cùng với các đồng chí trong Tổ đảm bảo in sao, quản lý chặt chẽ, an toàn; thu hồi, lập hồ sơ hiện hành và tổ chức lập biên bản để tiến hành huỷ những tài liệu trùng, thừa chặt chẽ, an toàn, đúng quy định, được Thủ trưởng Bộ Tư lệnh biểu dương khen thưởng. Tích cực nghiên cứu, tập trung làm tốt công tác quản lý, lưu trữ văn bản điện tử, sử dụng phần mềm quản lý văn bản hành chính thuộc dự án tin học hóa quản lý văn bản hành chính của Ban Quản lý Lăng, tham mưu, đề xuất với lãnh đạo, chỉ huy các cấp nghiên cứu, đổi mới, đầu tư cho công tác quản lý văn bản. Cùng với Tổ làm tốt công tác hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho các đơn vị, góp phần từng bước nâng cao chất lượng công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ trong Bộ Tư lệnh và Ban Quản lý Lăng. Tiếp tục đề xuất triển khai thực hiện kết quả của Đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ về “Nghiờn cứu hoàn thiện công tác lưu trữ tài liệu của Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh”.
Thực hiện nghiêm công tác phòng gian bảo mật, tuân thủ các quy định của ngành trong bảo mật thông tin, quản lý chặt chẽ tài liệu, con dấu, nhất là tài liệu mật; phô tô văn bản, tài liệu nhanh chúng, kịp thời, chính xác; không phô tô văn bản tài liệu quá số lượng, tài liệu mật khi chưa được Thủ trưởng phê duyệt. Quản lý, sử dụng con dấu chặt chẽ, đúng quy định, trong quá trình làm việc, tôi luôn nâng cao ý thức tiết kiệm.
Trong thực hiện nhiệm vụ luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt nhiệm vụ trong và ngoài giờ hành chính; thực hiện nghiêm chế độ trực nghiệp vụ ngày nghỉ và ngày lễ, giữ mối đoàn kết thống nhất cao trong Tổ và toàn cơ quan; có lối sống trung thực, giản dị, hoà nhã, quan hệ đúng mực. Tích cực tham gia họat động của tổ chức quần chúng, phong trào văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao của đơn vị. Kết quả tham gia học tập các nội dung, chính trị, quân sự, chuyên môn nghiệp vụ đều đạt khá, giỏi. Đặc biệt, năm 2011 tham gia thi Hội thao nghiệp vụ ngành Văn thư, bảo mật, lưu trữ toàn quân đạt loại Giỏi.
Với sự nỗ lực cố gắng của bản thân; đồng thời có sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện của Thủ trưởng các cấp và đồng chí đồng đội trong cơ quan; đặc biệt là các đồng chí trong Tổ và Ban đó luụn phối hợp, giúp đỡ tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ chức trách được giao, bản thân tôi trong 5 năm qua đã vinh dự được cấp trên khen thưởng như sau:
- Năm 2011 được Văn phòng Bộ Quốc phòng tặng Giấy khen (vì đạt thành tích xuất sắc trong Hội thao nghiệp vụ ngành Văn thư, bảo mật, lưu trữ toàn quân năm 2011):
- Được Tư lệnh Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng tặng Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở 2 năm 2011, 2012.
- Năm 2013 được Bộ Tư lệnh tuyên dương là điển hình tiên tiến trong học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
Ngoài ra, từ năm 2008 đến năm 2013, 2 lần được tặng danh hiệu Chiến sỹ tiên tiên và nhiều bằng khen, giấy khen khác...
Tôi nhận thức rằng, thành tích của tôi cũng là của tập thể; bản thân tụi luôn phải ý thức rằng cần phải cố gắng, tu dưỡng, phấn đấu nhiều hơn nữa. Tôi rất mong trong thời gian tới tiếp tục nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện của Thủ trưởng các cấp và toàn thể cán bộ, công nhân viên, chiến sĩ trong toàn Cơ quan, để tôi hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn nữa trong thời gian tới.
* Qua quá trình công tác, phấn đấu những năm qua, cho phép tôi được nêu một vài kinh nghiệm của mình như sau:
- Phải có lập trường tư tưởng kiên định, vững vàng, tuyệt đối tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng, vào nhiệm vụ giữ gìn lâu dài và bảo vệ tuyệt đối an toàn thi hài Chủ tịch Hồ Chí Minh và Công trình Lăng của Người.
- Tôi xác định việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh đối với mỗi cán bộ, đảng viên, chiến sỹ được công tác bên Lăng Bác Hồ kính yêu có ý nghĩa vô cùng to lớn và sâu sắc, do đó tôi luôn rèn luyện, tu dưỡng phẩm chất chính trị, phẩm chất đạo đức theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh để mình ngày càng hoàn thiện, đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ.
- Luôn luôn có tinh thần học hỏi để không ngừng tích luỹ và trau dồi cho bản thân về đạo đức, lối sống cũng như về chuyên môn nghiệp vụ, luôn gương mẫu đi đầu trong các phong trào thi đua, là hạt nhân đoàn kết tại đơn vị.
- Tích cực làm theo và tuyên truyền mọi người cùng học tập nhất là làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh. Với chức trách và nhiệm vụ được giao tôi luôn ý thức tự giác rèn luyện, học tập nâng cao trình độ, yêu ngành, yêu nghề, tâm huyết với nhiệm vụ, gắn bó với đơn vị, không dao động trước những khó khăn, thử thách. Chủ động, sáng tạo trong mọi hoàn cảnh, tình huống, không ngại khó khăn, gian khổ, sẵn sàng nhận và hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.
Xin trân trọng cảm ơn!
