Cơ quan Văn phòng là cơ quan thực hiện nhiệm vụ với nhiều chức năng: Văn phòng của Ban Quản lý Lăng, Văn phòng của Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh và Văn phòng của Ban Chỉ đạo phối hợp hoạt động Cụm Di tích lịch sử - văn hoá Ba Đình. 34 năm qua, tập thể cán bộ, công nhân viên, chiến sỹ Cơ quan Văn phòng đặc biệt là đoàn viên thanh niên Chi đoàn đã xây dựng nên truyền thống “Trung hiếu vẹn toàn, đoàn kết hiệp đồng, tự lực tự cường, chủ động sáng tạo”, luôn xác định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ của mình để cùng phấn đấu xây dựng Cơ quan Văn phòng xứng đáng là đơn vị nhiều năm liên tục dẫn đầu trong thực hiện nhiệm vụ chính trị, trong sự nghiệp giữ gìn lâu dài, bảo vệ tuyệt đối an toàn thi hài Bác, phát huy truyền thống của đơn vị Anh hùng.
Phát huy bề dày truyền thống 34 năm của Cơ quan Văn phòng; truyền thống 40 năm của Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, được sự quan tâm chỉ đạo của Lãnh đạo, Thủ trưởng các cấp, cán bộ, công nhân viên và tuổi trẻ Cơ quan Văn phòng đã phát huy bản chất cách mạng của đơn vị làm nhiệm vụ chính trị đặc biệt; trung thành tuyệt đối với Đảng, với nhân dân, với Quân đội và đơn vị, không ngừng phấn đấu vươn lên hoàn thành toàn diện, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị thường xuyên và đột xuất, trong đó nhiệm vụ đón tiếp tuyên truyền hoàn thành xuất sắc; tổ chức tốt công tác phối hợp, hiệp đồng chặt chẽ với các lực lượng đón tiếp, phục vụ tốt Lễ viếng Bác cấp Nhà nước; các đoàn Nguyên thủ quốc gia; các đoàn Mẹ Việt Nam Anh hùng, các đồng chí thương bệnh binh, người có công với cách mạng; đồng bào và khách quốc tế đến viếng Bác và tham quan khu vực; các đoàn đến sinh hoạt chính trị, văn hoá tại Lăng bảo đảm an toàn, chu đáo; tuyên truyền sâu rộng tư tưởng, thân thế, sự nghiệp vĩ đại, đạo đức cách mạng trong sáng của Chủ tịch Hồ Chí Minh đến mọi tầng lớp nhân dân và bạn bè quốc tế; xây dựng cơ quan vững mạnh toàn diện, Đảng bộ trong sạch vững mạnh.
Dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo sâu sát của Đảng ủy, Thủ trưởng Văn phòng; sự chỉ dẫn tận tình, tràn đầy nhiệt huyết của Ban Chấp hành Chi đoàn cơ sở, tuổi trẻ Cơ quan Văn phòng nay đã trưởng thành, nỗ lực, cố gắng, ra sức học tập phẩm chất, đạo đức, tư tưởng, tác phong của Chủ tịch Hồ Chí Minh; đoàn kết, phối hợp chặt chẽ cùng với các cơ quan, đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Trong thời gian qua, Chi đoàn đã ra Nghị quyết, Chương trình hành động để xác định mục tiêu, nhiệm vụ, quán triệt sâu sắc Nghị quyết của Đảng ủy Văn phòng và biến Nghị quyết thành chương trình hành động của Chi đoàn thi đua lập nhiều thành tích chào mừng các ngày lễ lớn như: 3/2, 26/3, 30/4, 19/5, Cách mạng Tháng Tám, Quốc khánh 2/9, 22/12 và Ngày truyền thống của đơn vị.... Được sự tin tưởng của cơ quan cấp trên, Chi đoàn cơ sở Văn phòng đã làm điểm tổ chức nhiều hoạt động phong trào phong phú, đa dạng như: “Chi đoàn ba không”, “Tuổi trẻ cơ quan Văn phòng thi đua rèn đức, luyện tài, xung kích, sáng tạo xứng danh Bộ đội Cụ Hồ”, “Tuổi trẻ cơ quan Văn phòng mẫu mực xây dựng đơn vị chính quy”, “Tuổi trẻ cơ quan Văn phòng đoàn kết lập công, phát huy truyền thống” “Mừng Đảng, mừng Xuân, lập công dân Bác”, “Tuổi trẻ Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng vững bước dưới cờ Đảng” chào mừng Đại hội Đại biểu Đảng bộ Đoàn 969 lần thứ VIII thành công tốt đẹp; cuộc thi tìm hiểu “Thăng Long - Hà Nội nghìn năm văn hiến anh hùng”, “Truyền thống Bộ đội Bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh”, sinh hoạt chính trị “Theo dấu chân Bác” nhân dịp kỷ niệm 100 năm Ngày Bác Hồ ra đi tìm đường cứu nước; “Thanh niên tìm hiểu học tập Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI”; Thi tìm hiểu “Huyền thoại đường Hồ Chí Minh trên biển”; “Tìm hiểu lịch sử quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào, Lào - Việt Nam”; Thi làm Báo tường và bình báo; Thi tuyên truyền các ca khúc cách mạng; Hội thi Tuyên truyền viên trẻ; tiếp tục triển khai và đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh... duy trì tốt các mô hình thanh niên như “Vọng gác thanh niên, ca gác kiểu mẫu”, “Nhà xe thanh niên”, “Vườn hoa thanh niên”…
Phong trào văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao tiếp tục phát triển sôi nổi và đều đạt các giải cao như: Giải nhì Nội san thanh niên, 02 đồng chí tham dự hội thi kể chuyện Bác Hồ với thanh niên, thanh niên với Bác Hồ đều đạt giải cao (đồng chí Hoàng Thị Mai Hoa đạt giải Nhất và đồng chí Trần Thị Ngân đạt giải Ba). Đặc biệt năm 2008, đồng chí Phan Thị Đông - Nguyên Phó Bí thư Chi đoàn đã đạt giải Nhất chung khảo toàn quốc Hội thi “Kể chuyện tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”; Năm 2011,trong Cuộc thi tìm hiểu 50 năm lịch sử quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào, Lào - Việt Nam đã đạt 02 giải Nhì và 01 giải Ba cấp Bộ Tư lệnh; Năm 2012, Chi đoàn đạt giải Ba Hội thi làm Báo tường và bình báo; Năm 2014 giải Nhất Hội thi Tuyên truyền viên trẻ….Tất cả hoạt động và kết quả đóđã tạo được nhiều kinh nghiệm cho các đơn vị Đoàn bạn tổ chức và thực hiện, đồng thờiđã tạo ra sân chơi hấp dẫn, lôi cuốn tuổi trẻ, thúc đẩy phong trào thanh niên ngày càng phát triển, là động lực mạnh mẽ giúp đoàn viên thanh niên hăng hái phấn đấu vươn lên, phát huy tốt tinh thần xây dựng nề nếp chính quy, rèn luyện kỷ luật, xác định rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong thực hiện nhiệm vụ được giao và trong công tác xây dựng Chi đoàn, xây dựng Đảng.
Từ việc tạo môi trường tốt giúp đoàn viên thanh niên hiểu biết và nhận thức sâu sắc về Đảng, qua đó hình thành động cơ đúng đắn, thái độ tích cực phấn đấn vào Đảng, Chi đoàn cơ sở Văn phòng đã phát hiện, bồi dưỡng những đoàn viên ưu tú, giới thiệu cho Đảng xem xét và kết nạp. Năm 2009, Chi đoàn đã đề nghị được 38 đồng chí đi học lớp bồi dưỡng đối tượng Đảng, xét và giới thiệu đề nghị cho 12 đồng chí được kết nạp Đảng đúng thủ tục, nguyên tắc. Năm 2010, giới thiệu 14 đồng chí đi học lớp bồi dưỡng đối tượng kết nạp Đảng tạo nguồn phát triển Đảng, đề nghị 06 đồng chí được kết nạp. Năm 2011, giới thiệu 07 đồng chí đi học lớp bồi dưỡng đối tượng Đảng, 09 đồng chí được kết nạp Đảng, 04 đồng chí được xét giới thiệu chuyển đảng chính thức. Từ năm 2012 - 2014, Chi đoàn đã đề nghị được 38 đồng chí đi học lớp bồi dưỡng kết nạp Đảng, xét và giới thiệu đề nghị 14 đồng chí được kết nạp Đảng đúng thủ tục, nguyên tắc góp phần nâng cao sức lãnh đạo của Đảng.
Bên cạnh việc tổ chức nhiều hoạt động, Chi đoàn cơ sở Văn phòng đã tổ chức phát động phong trào học tập nâng cao trình độ văn hoá, chính trị, quân sự, đáp ứng thực tiễn công tác, thực hiện nếp sống chính quy. Từ việc phát động phong trào học tập nâng cao trình độ văn hoá, chính trị, quân sự, đoàn viên thanh niên đã tích cực học tập, số đoàn viên hết nghĩa vụ quân sự đơn vị tạo điều kiện cho đi thi vào các trường sỹ quan, trung học chuyên nghiệp trong và ngoài Quân đội. Các đồng chí ra quân và đi học đều phát huy tốt truyền thống Chi đoàn và truyền thống của đơn vị.
Với những thành tích xuất sắc đã đạt được trong hoạt động công tác Đoàn và phong trào thanh niên, nhiều năm liền Chi đoàn cơ sở Văn phòng đã được Tổng cục Chính trị tặng Cờ thưởng (năm 2006, 2007, 2009, 2011, 2012) và Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng tặng Giấy khen cho tổ chức Đoàn vững mạnh xuất sắc năm 2008, 2010, 2013, 2014.
Thiết thực kỷ niệm 84 nămNgày thành lập ĐoànTNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 -26/3/2015), 34 năm Ngày truyền thống Cơ quan Văn phòng (04/4/1981 - 04/4/2015); 125 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 - 19/5/2015), dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng uỷ, Thủ trưởng Văn phòng, tuổi trẻ Cơ quan Văn phòng nguyện đem hết khả năng, lòng nhiệt tình, đoàn kết, xung kích thực hiện thắng lợi mọi nhiệm vụ, mục tiêu, nội dung, chương trình kế hoạch đã đặt ra; tiếp tục phát huy truyền thống và giữ vững là Cơ sở Đoàn xuất sắc nhiều năm liền do Tổng Cục Chính trị trao tặng, góp phần xứng đáng vào việc hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị và xây dựng Đảng bộ TSVM, cơ quan VMTD.
Sau đây là một số hình ảnh hoạt động của Chi đoàn trong những năm qua:
Chiến sỹ thuộc Trung đội Cảnh vệ thực hiện ca gác kiểu mẫu tại Trụ sở số 1 Ông Ích Khiêm
Đồng chí Bí thư Chi đoàn Nguyễn Văn Thuận và Đoàn viên thanh niên phân đoàn Chiến sỹ trong một buổi tập Điều lệnh đội ngũ
Đoàn viên thanh niên phân đoàn Chiến sỹ đọc sách, báo tại Thư viện đơn vị
Chi đoàn cơ sở Văn phòng tham quan học tập
tại Khu Di tích Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Phủ Chủ tịch
Tuổi trẻ Cơ quan Văn phòng biểu diễn văn nghệ trong dịp sinh hoạt chính trị kỷ niệm 100 năm Ngày Bác Hồ ra đi tìm đường cứu nước 5/6/2011
Tuổi trẻ Cơ quan Văn phòng biểu diễn văn nghệ trong dịp Kỷ niệm 81 nămNgày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/2012)
Tuổi trẻ Cơ quan Văn phòng Chính trị tham dự Liên hoan Tuyên truyền viên trẻ năm 2014
Tuổi trẻ Cơ quan Văn phòng chụp ảnh lưu niệm cùng đại biểu trong Đại hội Chi đoàn Cơ sở nhiệm kỳ 2014 - 2017
Đồng chí Nguyễn Văn Thuận - Bí thư Chi đoàn lên nhận Cờ lưu niệm giải Ba Hội thi Báo tường năm 2012
Đoàn viên thanh niên phân đoàn Chiến sỹ thi đấu bóng bàn nhân dịp Xuân Ất Mùi 2015
Huyền Trang
