“Công tác Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng....cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”. Trong tình hình hiện nay, câu nói lúc sinh thời của Chủ tịch Hồ Chí Minh vào dịp Tết Nguyên đán năm 1950 khi Người đến thăm Văn phòng Trung ương Đảng tại Chiến khu Việt Bắc càng có ý nghĩa hơn bao giờ hết, đó vừa là lời căn dặn sâu sắc, vừa là kim chỉ nam cho hành động trong thực hiện nhiệm vụ của cán bộ Văn phòng nói chung và cán bộ, công nhân viên, chiến sỹ Văn phòng Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh nói riêng.
Bác Hồ với cán bộ Văn phòng Trung ương. Ảnh internet
Theo Từ điển Tiếng Việt: “Văn phòng” là bộ phận phụ trách công việc giấy tờ, hành chính trong một cơ quan, đơn vị và lâu nay trong xã hội vẫn thường quan niệm Văn phòng là cơ quan “bưng, bê, kê, đặt, quyền rơm vạ đá”, “làm dâu trăm họ”....Nhưng thực tế cho thấy cách hiểu như vậy là chưa đủ, chưa thực sự thuyết phục và có phần “xem nhẹ” chức năng của cơ quan này. Là một bộ phận không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức của các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị-xã hội, các công ty trong và ngoài nước…Văn phòng gắn liền với quá trình ra đời, tồn tại và phát triển của cơ quan, đơn vị, có vị trí, vai trò quan trọng đặc biệt, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ. Văn phòng không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc giấy tờ, hành chính mà còn được giao nhiều chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, vừa giúp việc, tham mưu, vừa đôn đốc, kiểm tra; là “đầu mối công việc” được lãnh đạo, thủ trưởng cơ quan, đơn vị ủy quyền “thừa lệnh” trong triển khai, giải quyết nhiều nội dung công việc quan trọng; hiệu quả hoạt động của Văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả hoạt động chung của toàn bộ cơ quan, đơn vị….
Có thể thấy rằng, có nhiều cách tiếp cận, nhiều định nghĩa về Văn phòng, nhưng chung nhất có thể nói: Văn phòng là bộ máy tham mưu, điều hành tổng hợp, đầu mối điều phối hoạt động của cơ quan, tổ chức; là trung tâm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của lãnh đạo; là nơi chăm lo mọi lĩnh vực phục vụ quản trị, hậu cần bảo đảm các điều kiện vật chất cần thiết cho hoạt động chung của cơ quan, tổ chức đó. Xuất phát từ thực tế, sự tồn tại của công tác Văn phòng là một yếu tố khách quan, có vai trò và vị trí đặc biệt quan trọng trong cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức, bởi vì Văn phòng là cơ quan tổng hợp, có những đóng góp đắc lực trong công tác tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo trong chỉ đạo, điều hành. Nếu Văn phòng chỉ thiên về công tác hậu cầu sẽ là “Văn phòng yếu”.
Tại Hội nghị công tác Văn phòng cơ quan hành chính Nhà nước toàn quốc do Văn phòng Chính phủ tổ chức tại Hà Nội năm 2010, lúc đó Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Nguyễn Sinh Hùng đã đến dự và đặc biệt nhấn mạnh: “Đừng nghĩ rằng cứ điều ai về làm Văn phòng cũng được và ai cũng làm Văn phòng được”, đó là nhận định rất đúng đắn, mang tính khái quát cao và là lời nhắc nhở sâu sắc tới lãnh đạo, cán bộ, công chức của cơ quan, tổ chức các cấp, các ngành cần phải nâng cao nhận thức đúng đắn, toàn diện và có sự quan tâm đặc biệt tới vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng, chăm lo xây dựng tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, sử dụng cán bộ, công chức làm công tác văn phòng, tạo điều kiện tốt nhất để Văn phòng phát huy tốt vai trò tham mưu. Tuy mỗi người được đào tạo một chuyên ngành khác nhau nhưng khi vào Văn phòng công tác, các cán bộ, chuyên viên phải tích cực học hỏi để có những hiểu biết tổng hợp về các ngành, lĩnh vực; luôn tự giác rèn luyện, trau dồi phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp, vững vàng về trình độ chuyên môn nghiệp vụ; trong hoạt động công vụ, luônquán triệt và bám sát nguyên tắc “kịp thời, chính xác và hiệu quả”, “nắm được tình hình” tham mưu đúng, trúng, sâu, toàn diện, tổng hợp giúp lãnh đạo cơ quan, tổ chức điều hành công việc.
Việc “nắm được tình hình” theo lời dạy của Bác Hồ kính yêu chính là tính nhạy bén, sáng tạo, chuyên nghiệp trong khả năng dự báo của cán bộ Văn phòng để nêu được những đề xuất đúng đắn trong hoạt động tham mưu, giúp việc cho các cấp lãnh đạo. Chức năng tham mưu - tổng hợp được thể hiện trong từng nhiệm vụ cụ thể như: Xây dựng quy định, quy chế và tổ chức làm việc theo quy định, quy chế; xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, thông tin tổng hợp…Ngoài ra, Văn phòng còn có nhiệm vụ phục vụ các hoạt động hằng ngày như: Tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc của lãnh đạo, các hội nghị, các chuyến đi công tác của lãnh đạo, quản lý tài sản, vật chất...Hai chức năng tham mưu - tổng hợp và phục vụ có sự đan xen, có quan hệ mật thiết với nhau: Tham mưu là để phục vụ và trong phục vụ có sự tham mưu.
Hơn nữa, tham mưu không chỉ là đề xuất các chủ trương mà còn phải đưa ra được các giải pháp, cách thức tổ chức triển khai thực hiện phù hợp, khoa học, hiệu quả giúp lãnh đạo quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc. Lúc sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã từng nói: “Tham mưu mà làm việc theo kiểu dĩ hòa vi quý, cố làm đẹp lòng cấp trên bằng bất cứ giá nào thì chỉ có hại cho quốc kế dân sinh”, chính vì vậy, người làm nhiệm vụ tham mưu không đơn thuần là giúp việc cho lãnh đạo các cấp mà còn phải là người có bản lĩnh, có năng lực, có trình độ chuyên môn, có phẩm chất đạo đức trong sáng, trung thực, thẳng thắng, nghiêm túc, chủ động, độc lập, thích ứng cao trong công việc, luôn cần cù, tỉ mỉ, thận trọng và có tính chuyên nghiệp, nguyên tắc cao; phải là người có khả năng chỉ đạo, điều phối công việc, có khả năng tổng hợp và nhạy bén với nhiệm vụ chính trị, có tư duy biện chứng, không định kiến, hẹp hòi, không bảo thủ, không cảm tính, vụ lợi; dám đề xuất, dám chịu trách nhiệm, dám đấu tranh bảo vệ cái đúng, không sợ cấp trên trù dập.
Được thành lập ngày 04/4/1981 theo Quyết định số 119/QĐ-TM của Tổng Tham mưu trưởng, Quân đội nhân dân Việt Nam, cơ quan Văn phòng là cơ quan thực hiện 3 chức năng: Văn phòng Ban Quản lý Lăng, Văn phòng Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng và Văn phòng Ban Chỉ đạo Cụm Di tích lịch sử - văn hóa Ba Đình. Theo Nghị định số 37/2008/NĐ-CP ngày 01/4/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh thì Văn phòng Ban Quản lý Lăng là đơn vị trực thuộc, được tổ chức các phòng để thực hiện nhiệm vụ tham mưu, giúp việc Lãnh đạo Ban Quản lý Lăng theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và phối hợp thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; duy trì thực hiện quy chế làm việc và các chế độ công tác; là đầu mối tiếp nhận, xử lý thông tin và duy trì quan hệ với Chính phủ, các Bộ, ngành, địa phương, các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác trong phạm vi có liên quan. Tham mưu, đề xuất với Đảng uỷ Đoàn 969, Lãnh đạo Ban Quản lý Lăng, Thủ trưởng Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng, chỉ đạo về công tác đón tiếp tuyên truyền, tổ chức hướng dẫn, phục vụ các buổi lễ viếng thường xuyên, đột xuất tại Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, Đài tưởng niệm các Anh hùng liệt sỹ, Khu Di tích K9; sinh hoạt chính trị, văn hoá, thể thao diễn ra tại khu vực; công tác xây dựng kế hoạch và chỉ đạo, phối hợp hiệp đồng các lực lượng tổ chức thực hiện nhiệm vụ; thẩm định, phê duyệt các dự án đầu tư phát triển và mua sắm tài sản, trang thiết bị; theodõi, chỉ đạo hoạt động của Ban Quản lý Quảng trường Ba Đình và Trung tâm Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ và môi trường; duy trì mối quan hệ truyền thống với Trung tâm Nghiên cứu y sinh Matxcơva - Liên bang Nga và các cơ quan liên quan trong thực hiện nhiệm vụ;quản lý, phân bổ và sử dụng ngân sách Nhà nước được giao; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, công tác cán bộ, thi đua, khen thưởng; công tác pháp chế và Trang tin điện tử. Phối hợp chặt chẽ với các bộ, ngành, địa phương và các lực lượng trong Ban Quản lý Lăng tổ chức đón tiếp các gia đình chính sách và người có công với cách mạng về Lăng viếng Bác; tiếp nhận và làm thủ tục cho các đoàn khách đến tưởng niệm Bác và tham quan Khu Di tích K9. Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ, canh phòng bảo đảm tuyệt đối an toàn cơ quan; duy trì công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật theo quy chế, quy định đã ban hành; quản lý và phục vụ bếp ăn cơ quan Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng, Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Ban Chấp hành Đảng bộ Văn phòng nhiệm kỳ 2015-2020
Phát huy tinh thần: “Tham mưu là để phục vụ, trong phục vụ có tham mưu”, trải qua 35 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển vững mạnh, mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng cơ quan Văn phòng đã làm tốt chức năng tham mưu - tổng hợp - phục vụ trong giai đoạn mới, từng bước khẳng định được vai trò, vị trí quan trọng đặc biệt của mình trong cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý Lăng, Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng. Để có được những kết quả đó là những đóng góp không nhỏ của các thế hệ tập thể cán bộ, công nhân viên, chiến sỹ cơ quan Văn phòng đã quyết tâm phấn đấu, tích cực, chủ động, sáng tạo, mạnh dạn, trung thành, tận tụy, gương mẫu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tham mưu và phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ban Quản lý Lăng, Thủ trưởng Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng bảo đảm tính thống nhất, kịp thời, có hiệu lực, hiệu quả, góp phần hoàn thành xuất sắc sự nghiệp giữ gìn lâu dài và bảo vệ tuyệt đối an toàn thi hài Chủ tịch Hồ Chí Minh, phát huy ý nghĩa chính trị - văn hóa của Công trình Lăng trong giai đoạn mới.
Trong những giai đoạn tiếp theo, trước yêu cầu nhiệm vụ chính trị đòi hỏi ngày càng cao về chất lượng, dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Chỉ huy cơ quan Văn phòng, tập thể cán bộ, công nhân viên, chiến sỹ trong cơ quan cần phải xây dựng ý chí quyết tâm, luôn đoàn kết, thống nhất đổi mới tác phong công tác, lề lối làm việc khoa học, thực hiện đồng bộ, hiệu quả các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tham mưu và phục vụ, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chung của Ban Quản lý Lăng, Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng:
Trước hết, cần nâng cao nhận thức của lãnh đạo các cấp và đội ngũ cán bộ, chuyên viên về vai trò, trách nhiệm và tầm quan trọng của công tác Văn phòng. Tăng cường giáo dục truyền thống, niềm vinh dự, tự hào trong thực hiện nhiệm vụ chính trị đặc biệt giữ gìn lâu dài, bảo vệ tuyệt đối an toàn thi hài Chủ tịch Hồ Chí Minh và công trình Lăng của Người trên chặng đường 35 năm qua của cơ quan Văn phòng.
Thứ hai, cần đặc biệt quan tâm và làm tốt công tác kiện toàn, củng cố tổ chức, biên chế bảo đảm tiêu chuẩn, số lượng theo quy định, xác định tốt vị trí việc làm đối với từng cán bộ, công chức Văn phòng; đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức; thực hiện tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức tham mưu:Tuyệt đối trung thành, năng động, đoàn kết, sáng tạo, trung thực, kịp thời, tận tình, chu đáo bảo đảm tính kế thừa, ổn định, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.Sự quan tâm này phải được thể hiện bằng các giải pháp cụ thể về quy chuẩn hóa, quy chế hóa, cụ thể hóa các nhiệm vụ nhằm từng bước đưa mọi hoạt động của Văn phòng ngày càng chính quy, nền nếp. Kịp thời ban hành các kế hoạch tuyển dụng, bố trí, sử dụng, cán bộ, công chức theo vị trí công tác nhằm phát huy năng lực, sở trường và khả năng làm việc của mỗi người; thường xuyên đào tạo và trang bị kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ hành chính văn phòng, pháp luật và các lĩnh vực chuyên môn có liên quan cho cán bộ, công chức như đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản lý Nhà nước, cao cấp lý luận chính trị…
Thứ ba, bản thân mỗi cán bộ, chuyên viên cơ quan Văn phòng phải luôn tự ý thức, tích cực học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh về thực hành đạo đức công vụ, thực hiện cần, kiệm, liêm, chính, chí công, vô tư; không tham nhũng, tiêu cực, không lãng phí; không lợi dụng nghề nghiệp để trục lợi cá nhân và gây thiệt hại đến lợi ích xã hội, lợi ích của cơ quan, đơn vị và của người khác. Chịu khó và tranh thủ cập nhật kịp thời, nắm vững các chủ trương, nội dung các quy định của pháp luật; nêu cao tinh thần trách nhiệm, không ngừng tự học tập, tự rèn thông qua bạn bè, đồng nghiệp và các kênh thông tin nhằm nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, tích lũy kiến thức xã hội;thường xuyên đổi mới tác phong, lề lối làm việc khoa học và phải tự xây dựng chương trình, kế hoạch làm việc (năm, quý, tháng và hàng tuần) riêng của cá nhân bảo đảm tuân thủ đúng quy chế, quy trình cụ thể. Bám sát thực tiễn, phát hiện các vấn đề mới nảy sinh, đề xuất các biện pháp giải quyết kịp thời, đúng quy định của pháp luật; làm tốt công tác phối hợp với các phòng, ban của Văn phòng, các cơ quan, đơn vị trong Ban Quản lý Lăng trong tham mưu giúp Lãnh đạo Ban Quản lý Lăng, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chỉ đạo, điều hành công việc thuận lợi, hiệu quả
Thứ tư, để công tác tham mưu - phục vụ ngày càng tốt hơn, tận tụy hơn, chu đáo hơn và mang tính chuyên nghiệp hơn thì cần thiết phải cải tiến công tác thông tin, báo cáo bảo đảm đầy đủ, kịp thời, ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, có tính khoa học, phản ánh được đầy đủ thông tin cần thiết, không để quên, để sót việc; tăng cường công tác giữ gìn bí mật công tác, không được làm lộ, lọt thông tin. Đồng thời, tăng cường đầu tư cơ sở vật chất để hiện đại hóa công sở, là cơ quan đi đầu trong việc thực hiện nghiêm văn hóa, văn minh công sở; đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ nhằm xử lý công việc một cách chính xác, kịp thời, hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp.
Bước vào giai đoạn mới, phát huy những thành tích đã đạt được trong chặng đường 35 năm qua,phát huy truyền thống“Trung hiếu vẹn toàn, đoàn kết hiệp đồng, tự lực tự cường, chủ động sáng tạo”toàn thể cán bộ, công nhân viên, chiến sỹ của cơ quan Văn phòng phải thực sự thấm nhuần lời dạy sâu sắc của Bác Hồ kính yêu, khắc phục mọi khó khăn, không ngừng đổi mới và nâng cao năng lực công tác Văn phòng. Đây vừa là yêu cầu, vừa là nhiệm vụ trước mắt, lâu dài, thường xuyên của Đảng ủy, Chỉ huy cơ quan Văn phòng. Từ đó tạo thế và lực vững chắc giúp cơ quan Văn phòng vươn lên hoàn thành toàn diện, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao, phấn đấu thực hiện tốt nhất chức năng chủ động tham mưu, tổng hợp giỏi, phục vụ tốt, tiếp tục giữ vững, phát huy truyền thống Bộ đội Bảo vệ Lăng anh hùng, góp phần xây dựng cơ quan Văn phòng giữ vững thành tích là một trong các đơn vị dẫn đầu trong phong trào thi đua của Ban Quản lý Lăng và Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng trong thời gian tới./.
Huyền Trang
